Labpro ver. AC/MR - Procedure Standard - Report
Info
Questa documentazione si riferisce alla versione corrente dell'applicativo. Le spiegazioni e le immagini qui riportate potrebbero divergere dalla versione in uso dal cliente.
Sommario
Personalizzazione
E' possibile ottenere delle ricerche personalizzate per il cliente (servizio erogabile con contratto di assistenza) con l'aggiunta o la rimozione sia dei campi di ricerca che dei campi restituiti (valori della griglia) e modifiche di ordinamento dei valori restituiti dalla ricerca.
Con il termine "Report" si intende qualsiasi stampa ottenibile direttamente dall'applicativo. Tutti i report ottenibili dal prodotto sono stati sviluppati/riscritti utilizzando Crystal Report® , il software più diffuso a livello mondiale per la creazione di reportistiche, prodotto della società Business Objects SA.
Crystal Reports è uno strumento di programmazione utilizzato per produrre report, ovvero stampe di dati.
E' stato creato dalla Crystal Decisions che poi, nel dicembre 2003, è stata acquisita dalla Business Objects.
I punti di forza del prodotto sono dati dalla sua semplicità di utilizzo, dalla velocità di produzione di template di report, facilmente gestibili e modificabili, e dall'integrabilità con altri prodotti/programmi soprattutto su piattaforme Microsoft.
Funzionalità comuni nella gestione dei report
I report disponibili per ogni maschera di stampa (sia report standard che personalizzati su richiesta del cliente ) sono visualizzabili in pop-up, dalla quale si potrà selezionare il report che si desidera stampare. Il report verrà stampato con i filtri sopra impostati (generalmente validi per tutti i report visualizzabili nella pop-up)
La stampa viene effettuata sulla stampante definita come "Predefinita" sul PC in uso. L'impostazione della stampante predefinita viene effettuata in modo diverso in relazione al Sistema Operativo utilizzato.
Ad esempio, per Win7:
- Per aprire Dispositivi e stampanti, fare clic sul pulsante Start e quindi scegliere Dispositivi e stampanti.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante che si desidera utilizzare e quindi scegliere Imposta come stampante predefinita. Sull'icona della stampante verrà visualizzato un segno di spunta per indicare che si tratta della stampante predefinita.
E' possibile re-direzionare specifici report (ad esempio i report di tipo "Etichette") su una stampante diversa dalla predefinita (impostazione effettuabile dai nostri tecnici in assistenza remota).
Tutti i report, quando vengono lanciati in anteprima di stampa, anzichè in stampa diretta, hanno varie funzionalità: Esportazione in PDF, in file .xls, .doc, invio per e-mail.
Per approfondimenti si rimanda al paragrafo sotto
Cliccare sul bottone rappresentato (visibile alla destra della pop-up di selezione del report) per accedere alle personalizzazioni utente
- Definire il report di default (quello presentato per primo dalla pop-up)
- Definire quali report visualizzare (flag visibile). Nell'impostazione standard sono generalmente visualizzabili tutti i report
Nella scheda "Modifica Etichette Report selezionato" sarà possibile personalizzare le "etichette" del report. TUTTI I REPORT STAMPATI SUCCESSIVAMENTE ALLA MODIFICA DELLE ETICHETTE RIPORTERANNO LE NUOVE DIZIONI anche se il record è stato creato precedentemente. Es. Se in data 05/07/2011 si modificano le etichette del Rapporto di Prova tutti i Rapporti di Prova stampati successivamente a tale data riporteranno le etichette modificate, anche se relativi ad accettazioni effettuate precedentemente.
NOTA Le "etichette" del report sono le descrizioni dei campi. Qualora non sia visualizzata la lista delle etichette per caricarla sarà sufficiente fare l'anteprima di stampa del report del quale si vuole modificare le etichette. Non tutto ciò che viene scritto nel report sono etichette modificabili. Qualora la descrizione inserita sia maggiore dello spazio previsto potrà essere tagliata.
Nei report in cui viene riportato il nome del Modello, numero e data di revisione, questa è modificabile dalla scheda qui rappresentata.
Funzionalità ottenibili dall'anteprima di stampa dei report Crystal Report
Tutti i report quando vengono visualizzati in anteprima anzichè stampati direttamente hanno le funzionalità sotto elencate:
Cliccando sui bottoni della barra dei comandi si attiverà l'esportazione nei formati più comunemente utilizzati:
- XLS, XLS solo dati i files che possono essere letti, ad esempio, da Microsoft Excel,
- RTF files che possono essere letti, ad esempio, da Microsoft Word
- PDF files che possono essere letti, ad esempio, da Adobe Reader
NB La funzionalità di esportazione è standard di Crystal Report è (i bottoni dai noi inseriti rappresentano solo delle shortcut - tasti rapidi), molto avanzata e flessibile.
Occorre evidenziare che l'esportazione del report in altri formati files può comunque non essere fedele al report stampato dal punto di vista del layout ottenuto; solo il formato PDF è quello che consente la maggiore fedeltà al layout del report stampato. Per aprire il file nel formato esportato occorrerà disporre di un software in grado di leggere tale formato (ad esempio il formato XLS puà essere letto sia da Microsoft Excel che da Open Office)
Cliccando sul bottone di stampa da Anteprima di stampa sarà possibile effettuare varie selezioni
Dalla maschera di anteprima di stampa sarà possibile:
- Selezionare la stampante su cui stampare
- Selezionare la stampa di solo una pagina o range di pagine
- Ottenere più copie di stampa
- Impostare delle preferenze di stampa (variabili in relazione alla stampante in uso)
Cliccando sul bottone "E-mail" dall'anteprima di stampa sarà possibile inviare direttamente il documento per e-mail. Si aprirà una maschera che permetterà di indicare/modificare:
- Destinatario (a, cc) - disponibile una ricerca dei vari indirizzi mail salvati all'interno dell'applicativo nelle seguenti anagrafiche: CLIENTE, CONTATTO, FORNITORE
- Oggetto, nome del file e corpo e-mail (proposti in base a quanto impostato nel menù Gestione Applicativo >> Parametri invio documenti per e-mail)