Programmazione Campionamenti

Campionamenti Programmati e confermati

La funzione di programmazione campionamenti estrae i campioni per i quali è prevista un’attività di campionamento in base a:

CONTRATTO

Contratti per i quali è stata impostata la Frequenza di Campionamento e/o la data prevista per il campionamento e/o la data confermata;

ORDINE DA CLIENTE

Ordini per i quali è stata impostata la data confermata per il campionamento.

Data Prevista	nel caso di campioni già accettati in passato è la data dell’ultima accettazione + numero di giorni previsti dalla Frequenza di Campionamento inserita nei CONTRATTI; nel caso di campioni mai accettati è la data inizio campionamento inserita nei CONTRATTI
Data Confermata	è la data esatta (ed eventualmente ora) per la quale è stato inserito un appuntamento nel calendario campionamenti. Possono essere confermati campioni previsti sia da CONTRATTI che da ORDINI CLIENTE.

La stessa funzione può essere utilizzata (in relazione alle impostazioni di estrazione) per ottenere:

Elenco dei campionamenti previsti in ordine di data prevista;
Elenco dei campionamenti previsti e da confermare in ordine di data prevista;
Elenco dei campionamento confermati in ordine di data conferma.

Conferma Campionamenti

La funzione consente ai campionatori di confermare i campionamenti da effettuare. E' possibile stampare lo scadenziario dei campionatori.

Assegnazione numero Verbale

La funzione consente di assegnare e eliminare in modo massivo il numero Verbale ai campionamenti confermati.

Stampa verbale di Prelievo

Dalla seguente funzione è possibile stampare i verbali di prelievo e l'agenda del singolo campionatore.

Calendario Campionamenti

La funzione mostra il calendario dei campionamenti confermati. Spostandosi sulle varie date del calendario mensile vengono mostrati i campionamenti confermati per ora e campionatore (entrambi opzionali). La funzione consente di:

Eliminare parzialmente o totalmente la conferma di una data di campionamento da contratto o da ordine cliente;
Spostare la data confermata

La stessa funzione viene richiamata anche con doppio clic sul campo “data conferma” presente nei Contratti, negli Ordini da Cliente e nella funzione Programmazione Campionamenti. In questo caso sarà possibile scegliere una data conferma per il campionamento visualizzando gli altri campionamenti concordati per la stessa data, mostrando anche ora e campionatore assegnato (entrambi opzionali).

Per saperne di più:

Gestione calendario campionamenti e verbali prelievo

Emissione verbale di prelievo campioni

Il verbale prelievo campioni può essere ottenuto secondo modalità alternative:

Dalla funzione “Campionamenti Programmati e confermati” sia per campionamenti confermati che per campionamenti per i quali non è stata fatta la conferma; nel secondo caso la data del verbale prelievo potrà essere inserita manualmente nell’apposito spazio;
Dal contratto o dall’ordine inserendo la data conferma (eventualmente anche l’ora);
Dalla maschera di “Generazione e stampa verbali” quando il numero del verbale di prelievo campioni viene gestito dal sistema.

L’accettazione dei campioni può essere fatta richiamando, alternativamente:

Il contratto con il cliente: da utilizzarsi preferibilmente se non è stata seguita la procedura di conferma campionamento. Nell’accettazione verranno caricati gli elementi del contratto, incluse le analisi/prove previste ed i relativi prezzi; sarà comunque possibile aggiungere altre analisi non previste dal contratto oppure eliminare analisi previste ed integrare l’accettazione campioni con i dati mancanti; al termine dell’accettazione il campionamento verrà riprogrammato per la data prevista dalla frequenza di campionamento (data accettazione + giorni di frequenza);
Il campionamento confermato (derivante da contratto o da ordine da cliente) sia che sia stato emesso il verbale prelievo campioni con numero generato da sistema sia che il numero verbale sia stato assegnato manualmente. Vengono proposti i campionamenti confermati in data uguale o inferiore ad oggi e non ancora accettati. Al termine dell’accettazione verrà eliminata la data confermata ed il campionamento verrà riprogrammato per la data prevista dalla frequenza di campionamento (data accettazione + giorni di frequenza).

I riferimenti al Verbale Prelievo Campioni verranno inseriti in automatico in accettazione e riportati sul Rapporto di Prova.

Per ottenere estrazioni e stampe dei campionamenti in programmazione. La programmazione dei campionamenti si basa sul campo "Frequenza di campionamento" che può essere impostata in relazione ad ogni campione inserito nei contratti.

Per saperne di più:

Definizione commento Verbale

La funzionalità permette di definire i commenti da visualizzare sul Verbale di Prelievo in formato RTF.

Bottoni Maschera Programmazione campionamenti

	Duplica Documento	Duplica l'ordine corrente assegnandole un nuovo numero (da numeratore) e data odierna (modificabile)

	Nuovo manuale	Cliccando su questo bottone anziché sul Nuovo standard la numerazione dell'ordine da cliente viene attribuita dall'utente stesso, anziché utilizzare il numeratore

Sottomaschera - livello campioni

	Carica Dati	Per visualizzare i dettagli sui campionamenti da effettuare estratti secondo le selezioni impostate. In caso di modifica delle selezioni cliccare nuovamente.

	Visualizza Calendario Campionamenti	Per gestire il calendario campionamenti: visualizzare le date di campionamento confermate, eliminare o spostare la data confermata per un campionamento.

	Passa a Genera Verbali di Campionamento	Visualizzabile solo con l'opzione "Numero verbale di campionamento gestito da sistema" (in Impostazioni Campionamenti) Per generare e stampare verbali di campionamento con numerazione gestita dal sistema, eliminare uno o più verbali di campionamento generati.

	Ricerca verbali di campionamento	Per ricercare i verbali di prelievo campioni inseriti in accettazione oppure generati con numerazione gestita da sistema e in attesa di accettazione campioni.