Labpro ver. 5.0 STD - Modulo Base - Accettazioni

Accettazione dei pazienti, inserimento prestazioni richieste (sia in convenzione con il SSN che privati). Stampa memo paziente per il ritiro referto e scheda prelevatore, etichette per provette (anche con barcode) e fatturazione paziente.


Punto di prelievo | Bottoni Standard |

L'utilizzo di diversi punti di prelievo consente di differenziare i seguenti elementi del flusso di lavoro:

  • Il n░ delle etichette identificative delle provette

  • Lĺinserimento dei risultati

  • la stampa dei risultati

  • Interrogazioni e statistiche

  • conto contabile per i ricavi relativi al punto (in caso di export fatture su programmi contabili)

  • Questa organizzazione del lavoro Ŕ utile quando il laboratorio effettua i prelievi contemporaneamente in due o pi¨ punti fisicamente distinti (ad es. diverse localitÓ, reparti, in sede e a domicilio, etc); nel caso in cui si utilizzi il Modulo Trasmissione Dati ogni punto di accettazione costituirÓ un diverso punto di prelievo.


    Numeratori | Bottoni Standard |

    Per definire e gestire:

  • Numeratori etichette da apporre alla provetta

    Nel caso in cui il poliambulatorio sia anche un Punto di Prelievo per un laboratorio di analisi terzo il numeratore delle etichette da apporre alle provette viene definito/gestito da questa maschera. Sulle provette pu˛ essere stampato, alternativamente, il n░ di accettazione o questo numeratore appositamente dedicato. Si veda la sezione Tabelle di Base - Gestione analisi e prestazioni >> Tipo provetta
  • Numeratore accettazione

    Il numeratore delle accettazioni pazienti pu˛ essere azzerato in automatico, alternativamente:
  • Ogni giorno (indipendentemente dal punto di prelievo)
  • Ogni giorno e ogni Punto di prelievo/ditta cliente
  • Ogni mese
  • Mai (in questo ultimo caso potrÓ essere azzerato manualmente da questo men¨)
  • Anche in questo caso la scelta viene fatta nel men¨ Accettazione >> Parametri

  • Accettazione | Bottoni Standard | Bottoni specifici |

    Il men¨ si compone dei seguenti sottomen¨:

  • Accettazione Pazienti Privati

    per effettuare le accettazioni delle prestazioni sanitarie (analisi di laboratorio o altre prestazioni sanitarie) relativamente ai pazienti privati o in convenzione con il SSN; le accettazioni dei dipendenti delle ditte nell'ambito della Medicina del Lavoro viene effettuato nell'apposito Modulo (Mdl - Base); per passare direttamente all'accettazione dei dipendenti ditta cliccare sull'apposito bottone nella barra (vedi barra dei bottoni specifici per la maschera)
  • Stampa Etichette e Moduli Accettazioni privati

    Al termine delle procedure di accettazione sarÓ possibile effettuare varie stampe:

  • ETICHETTE da apporre alla/alle provetta per i campioni ematici o di urine

  • SCHEDA PRELEVATORE

    Indicando le generalitÓ del lavoratore, le provette da utilizzare per i campioni, e gli esami da effettuare
  • ALTRE ETICHETTE

    da apporre ad esempio, alle buste contenenti i referti di esami specialistici (es. visite oculistiche, spirometrie, audiometrie ecc)
  • MODULO PRIVACY

    Autorizzazione al trattamento dei dati per il paziente
  • Altri Moduli Configurabili

    Eĺ possibile configurare la MODULISTICA da stampare ed indirizzare al dipendente (ad esempio moduli di autorizzazione effettuazione esami per droghe/HIV, ecc)

    Per saperne di pi¨:

  • Moduli Configurabili: Moduli Accettazione
  • Stampa Etichette

    la stampa delle etichette (da apporre alla provetta o di spedizione del referto di laboratorio o da apporre sul referto delle prestazioni specialistiche) viene fatta, di regola, al termine della procedura di accettazione pazienti. Da questo men¨ Ŕ possibile ottenere la ristampa.
  • Acconti e fatture da accettazione

    per stampare l'elenco delle accettazioni effettuate per i pazienti privati ed in convenzione con il SSN con indicazione degli estremi della fattura emessa e dell'eventuale incasso (in acconto o per il totale fattura).
  • Parametri Accettazione

    per parametrizzare la procedura di accettazione secondo le preferenze della struttura.

  • Foglio di Lavoro | Bottoni Standard |

    I fogli di lavoro sono ottenibili seguendo tre diversi criteri: per paziente, per analisi, per aggregazione di analisi (cd. Foglio di lavoro aggregato); lĺaggregazione di analisi pu˛ essere fatta seguendo le esigenze organizzative del laboratorio e normalmente corrisponde ad un gruppo di lavoro, un macchinario, una sezione specializzata ecc)
     

    Il men¨ viene utilizzato per la stampa dei fogli di lavoro per l'analista di laboratorio; comprende i seguenti sottomen¨:

  • Fdl per Paziente

    ConterrÓ l'elenco degli esami (ed eventuali sottoesami) richiesti dal paziente
  • FdL per Esame

    Si otterrÓ un prospetto per ogni esame per ognuno degli esami inclusi nelle accettazioni della data e dei punti di prelievo selezionati, contenente l'elenco dei pazienti che hanno richiesto l'esame.
  • Fdl Aggregato

    Consente di organizzare il lavoro per macchina/operatore/settori specializzati ecc., nonchÚ di stampare un numero inferiore di fogli di lavoro. I Fogli di Lavoro Aggregati (o Quadri) conterranno gli esami che sono stati definiti in Tabelle di Base - Fogli di Lavoro Aggregati

  • Interrogazioni | Bottoni Standard |

    Per effettuare varie interrogazioni sulle accettazioni effettuate. Il men¨ si compone dei seguenti sottomen¨:

  • Interrogazioni per paziente (con risultati)

    a partire dal nominativo di un paziente sono visualizzabili tutte le accettazioni effettuate, con i relativi risultati (sia di laboratorio che di prestazioni specialistiche); possono inoltre essere ristampati i referti.
  • Stampa elenchi accettazioni

    elenchi accettazioni (sintetici) con relative prestazioni (analitici)
  • Ricerca Accettazioni Sintetiche

    ricerca sue dati di "testata" accettazione, con le stesse funzionalitÓ della ricerca standard (vedi Procedure Standard - ricerche e Altre funzionalitÓ della Maschera di Ricerca)
  • Ricerca Accettazioni Analitiche

    ricerca sue dati di "corpo" accettazione (prestazioni), con le stesse funzionalitÓ della ricerca standard (vedi Procedure Standard - ricerche e Altre funzionalitÓ della Maschera di Ricerca)
  • Ricerca su transazioni accettazioni

    ricerca su data/utente che ha effettuato/modificato ogni singola accettazione (log delle transazioni)
  • Prestazioni Medico Specialista

    sono ottenibili dei report di riepilogo delle prestazioni effettuate dal medico specialista/medico del lavoro per le quali la struttura sanitaria vuole ottenere una valorizzazione delle stesse.

  • Accettazione pazienti privati - Bottoni specifici

     

    Crea Omonimo

    Il tasto Ŕ abilitato (e visibile) solo in fase di inserimento dei dati di accettazione (dopo aver cliccato il tasto "Nuovo") e viene utilizzato per creare un nuovo paziente avente lo stesso COGNOME e NOME di un paziente giÓ inserito e richiamato

    Cambia punto di prelievo e/o data

    Per modificare il Punto di Prelievo su cui viene fatta l'accettazione (in entrata viene proposto il Punto di Prelievo di default - in Accettazione >> Punto di Prelievo) o la data (in entrata maschera viene proposta la data odierna di sistema); per confermare Punto di Prelievo/data inseriti cliccare nuovamente sul tasto. I nuovi dati di inserimento (Punto di prelievo e/o data) rimarranno inalterati per le accettazioni successive fino all'uscita dalla maschera.

    Stampa Moduli Accettazione

    Per aprire la stampa dei Moduli di Accettazione; il tasto Ŕ attivo dopo aver effettuato il salvataggio dell'accettazione.(vedi Moduli Accettazione)

    Inserisci Acconto accettazione

    Per inserire un acconto sull'accettazione, ovvero un incasso legato all'accettazione prima della fatturazione dello stesso

    Stampa Fattura

    Per stampare la fattura relativa all'accettazione

    Visualizza Prenotazioni

    Per effettuare un'accettazione partendo dalle prenotazioni effettuate; verranno richiamati i dati della prenotazione che potranno essere eventualmente integrati con i dati mancanti. Una volta accettato il paziente per il quale era stata fatta la prenotazione, la stessa avrÓ lo stato "Chiuso" e non verrÓ pi¨ presentata sulla maschera

    Vai ad accettazione MdL

    Utilizzabile solo con il modulo Medicina del lavoro); per passare rapidamente all'accettazione di un dipendente di una ditta definita nel Modulo Medicina del Lavoro (vedi Medicina del Lavoro - Modulo Base)









     

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