Labpro ver. AC - Modulo Offerte e Contratti - Contratti

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Numeratore | Bottoni Standard

Per definire il numeratore utilizzato dei contratti.



Contratti | Bottoni Standard | Bottoni specifici |

Per la creazione o modifica dei contratti con un cliente. E' possibile sia creare un contratto caricando un offerta valida a seguito dell'accettazione da parte del cliente (bottone CARICA OFFERTA), che inserire un contratto senza passare per la procedura dell'offerta.
Il contratto è caratterizzato da alcuni elementi:

  • PERIODO DI VALIDITA'

    (Valido dal/al) Possono essere utilizzati per la procedura di accettazione campioni solo contratti validi al momento di inserimento dell'accettazione stessa.
  • STATO CONTRATTO

    L'utente può "classificare" i contratti utilizzando dei codici di "stato" personalizzati (ad esempio DA RIESAMINARE, DA APPROVARE, DA INVIARE ecc). La ricerca sulle offerte potrà essere effettuata anche filtrando su questo parametro.
  • LISTINO PREZZI

    Nel contratto può essere utilizzato o meno un listino prezzi di testata; il listino di testata è comunque solo "propositivo", in quanto i prezzi possono essere inseriti e/o modificati a livello di dettaglio delle analisi inserite nel contratto con il cliente.
  • La maschera di inserimento del contratto include 6 schede:
  • DATI PRINCIPALI

    Contiene sia dei dati di testata (es. cliente o contatto, date di validità ecc), che dei dati di corpo di 1° livello (campioni) che dei dati di corpo di 2° livello (analisi e dati relativi alle stesse).
  • DATI SPECIFICI CONTRATTO

    Contiene 10 campi che l'utente può personalizzare utilizzando la funzione standard delle maschere GESTIONE ETICHETTE PERSONALIZZATE (si veda procedure standard maschere), mentre per personalizzare le etichette dei campi utente del report contratto si dovrà utilizzare l’apposita funzione “Definizione Etichette Report" (si veda procedure standard report).
  • NOTE DI TESTATA

    E' possibile inserire delle note di testata relative allo specifico contratto. Le NOTE FISSE DI TESTATA, invece, saranno visualizzate in ogni report "contratto" e potranno essere definite nel menù Contratti >>Impostazioni >> .
  • NOTE DI PIEDE

    E' possibile inserire delle note di piede relative allo specifico contratto. Le NOTE FISSE DI PIEDE, invece, saranno visualizzate in ogni report "contratto" e potranno essere definite nel menù Contratti >>Impostazioni >> .
  • DOCUMENTI CORRELATI

    Nella scheda è visualizzabile la data ed il N° dell'offerta se il contratto è stato generato da caricamento dell'offerta.
    I contratti validi (con data fine validità vuota o superiore alla data corrente) possono essere utilizzati per la creazione di accettazioni dei campioni. Vedi Modulo Base - Accettazione Campioni.
  • DATI ACCREDIA

    Nella scheda è visualizzabile se il contratto con il cliente contiene o meno prove accreditate.
  • Per la gestione del report "Contratto" si veda procedure standard report

    Per saperne di più:


    Stampe elenchi contratti | Bottoni Standard

    Per ottenere la stampa dell'elenco dei contratti processati secondo i parametri di selezione mostrati (anno, numero, data, cliente ecc).
    Gli elenchi potranno essere stampati con 3 livelli di dettaglio:

  • sintetico (solo dati di testata contratto)

  • con le informazioni di dettaglio relative ai campioni

  • con le informazioni di dettaglio relative ai campioni e alle analisi richieste.

  • Per la gestione della reportistica ottenibile si veda procedure standard report


    Stampe elenchi accettazioni su contratti | Bottoni Standard

    Per ottenere la stampa dell'elenco delle accettazioni effettuate a fronte dei contratti processati secondo i parametri di selezione mostrati (anno, numero, data, cliente ecc).
    Gli elenchi potranno essere stampati con 2 livelli di dettaglio:

  • solo accettazioni sui campioni

  • con le informazioni di dettaglio relative alle analisi richieste.

  • Per la gestione della reportistica ottenibile si veda procedure standard report


    Definizione commenti Contratti

    La funzionalità permette di definire i commenti da visualizzare sul contratto in formato RTF.


    Bottoni Maschera Contratti
     

    Duplica Documento

    Duplica il contratto corrente assegnandole un nuovo numero (da numeratore) e data odierna (modificabile)

    Nuovo manuale

    Cliccando su questo bottone anziché sul Nuovo standard la numerazione del contratto con il cliente viene attribuita dall'utente stesso, anziché utilizzare il numeratore

    Carica offerta

    Crea un contratto in base a tutti i dati contenuti nell'offerta al cliente. Poiché l'inserimento di un contratto può essere effettuato solo in riferimento ad un cliente censito (ovvero inserito in anagrafica cliente), nel caso in cui l'offerta sia stata fatta ad un cliente non censito (cd. contatto), dovrà essere creato un cliente (anche sulla base dei dati già inseriti nel contatto) prima di poter salvare il contratto. Tale operazione può essere fatta anche durante la procedura di creazione del contratto, attraverso l'apposito tasto Trasforma contatto in cliente.

    Trasforma contatto in cliente

    Per creare un nuovo cliente caricando i dati già inseriti nel contatto.

    Visualizza listino

    Visualizza i dettagli del listino prezzi di testata contratto

    Sottomaschera - livello campioni

    Nuova riga contratto

    Crea una nuova riga di primo livello (campione), a cui potranno essere inserite le analisi relative. Lo stesso contratto potrà essere relativa a più campioni anche di diversa tipologia/matrice (cd. tipo campione)

    Elimina riga contratto

    Elimina la riga di primo livello (campione) e le analisi relative.

    Duplica riga contratto

    Duplica la riga di primo livello (campione) selezionata e le analisi relative.

    Conferma campionamento

    Apre la maschera del Calendario Campionamenti per confermare la data/ora (opzionale) del campionamento


    Bottoni Maschera Programmazione campionamenti

     

    Carica Dati

    Per visualizzare i dettagli sui campionamenti da effettuare estratti secondo le selezioni impostate. In caso di modifica delle selezioni cliccare nuovamente.

    Sottomaschera - livello campioni

    Informazioni clienti

    Vengono presentate le informazioni anagrafiche relative al cliente della riga selezionata

    Dettagli riga contratto

    Vengono presentate le informazioni di dettaglio relative alla riga di contratto selezionata