Labpro ver. AC - Modulo Base LIMS - Fatture

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Fatturazione | Bottoni Standard |  Bottoni specifici |

Per modificare o cancellare le fatture create con le procedure automatiche (sia fatturazione da accettazione campioni che fatturazione periodica); per emettere fatture manuali, non legate alle altre procedure del programma.

  • Fatture Definitive

    sono fatture a cui è stato attribuito un protocollo IVA definitivo. Tali fatture risulteranno sia dal libro IVA vendite che dagli scadenziari clienti. Le fatture definitive possono essere prodotte sia dalla funzione "Fatturazione periodica - Genera fatture" sia generate a partire da una fattura provvisoria che, infine, prodotte manualmente da questo menù.

  • Fatture Provvisorie

    sono fatture che l'utente ha prodotto sia in modo automatico a partire dalle accettazioni con la funzione "Fatturazione Periodica - Genera Fatture" sia manualmente da questo menù.
  • ADD-IN: ESPORTAZIONE FATTURAZIONE ELETTRONICA:
  •  Panormaica funzionalità e guida all'utilizzo
    •

    Stampa Elenco Clienti da Fatturare

  • Fattura per Data Accettazione Campione

    Per ottenere l'elenco (report) dei clienti con i relativi riferimenti ai rapporti di prova per i quali non è stata emessa fattura definitiva. Nel caso sia stata già emessa una fattura provvisoria l'informazione verrà riportata sul report.

  • Fattura per Data Emissione RdP

    Per ottenere l'elenco (report) dei clienti con i relativi riferimenti ai rapporti di prova per i quali non è stata emessa fattura definitiva. Nel caso sia stata già emessa una fattura provvisoria l'informazione verrà riportata sul report.

  • Fattura per Data Validità Spese Periodiche

    Per ottenere l'elenco (report) dei clienti con i relativi riferimenti ai rapporti di prova per i quali non è stata emessa fattura definitiva. Nel caso sia stata già emessa una fattura provvisoria l'informazione verrà riportata sul report.
    •

    Fatturazione periodica | Bottoni Standard |  Bottoni specifici |

    Per generare in automatico le fatture (sia provvisorie che definitive) in base alle accettazioni campioni effettuate in un periodo di tempo (es. mese) oppure in base a spese . La funzione si compone dei sottomenù:

  • Genera fatture

    E' la funzione attraverso la quale si possono generare le fatture periodiche partendo dalle accettazioni dei campioni. La funzione permette di generare sia fatture definitive che provvisorie e stampare le etichette per le spedizioni delle fatture.

    Nella procedura di fatturazione periodica è possibile indicare se la selezione delle date del periodo di fatturazione si riferisca a:

  • Data Accettazione

  • Data di Emissione Rapporto di Prova

    • E' inoltre possibile sospendere un cliente dalla fatturazione periodica - in Clienti>> Anagrafica>> Scheda Dati Contabili (non verrà quindi fatturato se non viene apposto il fleg Fattura anche clienti sospesi da fatturazione automatica)
     

  • Annulla Fatture

    Permette di cancellare massivamente le fatture emesse (sia provvisorie che definitive). Per ragioni di coerenza con la normativa IVA sui protocolli fattura, le fatture definitive possono essere cancellate fino alla ultima emessa. Il numeratore verrà ripristinato al numero precedente alla prima fattura cancellata.

  • Stampa e invia per e-mail

    la funzione permette di effettuare una stampa massiva, secondo le selezioni impostate, sia delle fatture provvisorie che di quelle definitive. Permette inoltre la trasformazione massiva delle fatture provvisorie in definitive e l'invio delle fatture a mezzo mail.
    •

    Per saperne di più:

    Stampa storico fatture | Bottoni Standard |

  • Totali Fatture

    Per ottenere un elenco delle fatture emesse sintetico o dettagliato.

  • Dettagli Fatture

    Per ottenere un elenco di dettaglio delle fatture emesse (provvisorie o definitive) secondo diversi criteri di selezione.

  • Centri Costo su Fatture

    Per ottenere un elenco delle fatture per Ripartizione dei ricavi sui centri di Costo.

    • Numeratore fattura | Bottoni Standard |

    Per impostare e gestire il/i numeratore/i delle fatture a clienti

    Codici IVA | Bottoni Standard |

    Per definire i codici IVA che il laboratorio può utilizzare in fatturazione. Il codice IVA da applicare alle prestazioni di laboratorio che verrà proposto sia in accettazione campioni che in fatturazione sarà il Codice IVA fleggato come "Predefinita" in questa maschera. E' possibile comunque associare un diverso codice IVA a singole prestazioni codificate in Tabelle di Base >> Gestione Analisi >> Anagrafica (prevale sul default di base) o infine associare un diverso codice IVA a singoli clienti di fatturazione in Clienti >> Anagrafica >> scheda Dati Contabili (prevale su entrambi i precedenti).
    I codici IVA impostati come predefiniti sono sempre solo propositivi e possono sempre essere modificati dall'utente.

    Bottoni Maschera Fatturazione

     

    Info cliente

    Permette di visualizzare molte informazioni anagrafiche relative al cliente intestatario della fattura (es. numeri di telefono, cellulari, persone di riferimento ecc)

    Genera Fattura

    Il bottone serve per trasformare una fattura temporanea in una definitiva.

     

    Bottoni Maschera Fatturazione Periodica

     

    Genera Fatture

    Il bottone ha una diversa funzione in relazione alla maschera in cui si trova:
    - GENERA FATTURE = per generare le fatture per il periodo selezionato
    - ANNULLA FATTURE = per annullare le fatture relative alle selezioni effettuate
    - STAMPA E INVIA PER E-MAIL = per "generare" l'azione selezionata  fra le opzioni seguenti:
    - Trasforma provvisorie in definitive e stampale
    - Stampa Definitive
    - Stampa Provvisorie