Labpro ver. 5.0 STD/MDL/PLB - La Gestione dello Scadenziario Interventi Medicina del Lavoro

Lo scadenziario interventi rappresenta gli esami/prestazioni sanitarie che devono essere effettuate per ognuno dei dipendenti della ditta. Lo scadenziario viene creato quando ad una specifica ditta:

• Viene associato uno o più protocolli sanitari (attraverso la definizione dei reparti)
• Vengono associati uno o più dipendenti al protocollo ditta o al reparto

• Il/i protocollo/i definito/i nella scheda “Reparti” verrà attribuito a tutti quei dipendenti che hanno quel reparto abbinato. Il protocollo definito nella scheda “Esami Ditta” verrà attribuito a tutti quei dipendenti che non hanno uno specifico reparto abbinato.

Lo scadenzario interventi relativo ad un dipendente viene aggiornato, in modo automatico, ogni qualvolta:

• Viene effettuata una accettazione per il dipendente;
• Viene cancellata l’ultima accettazione effettuata sul dipendente per uno o più esami previsti dal protocollo
• Viene modificato il protocollo associato al dipendente (da Anagrafica Ditta, sia modificando il protocollo della ditta/reparto, che associando il dipendente ad un diverso reparto)
• Viene utilizzata la funzione di ricostruzione dello scadenziario (dalla funzione Gestione Completa)

1 - Creazione ditta in anagrafica (Anagrafiche Medicina del Lavoro >> Ditta)

Per la creazione dello scadenziario medicina del lavoro occorre, primariamente, creare la Ditta in Anagrafica (si rimanda alla documentazione di approfondimento Anagrafica Ditta )

2 - Definizione protocollo sanitario per ditta e/o reparto

Il protocollo sanitario può essere definito nella scheda “Esami Ditta” e/o nella scheda “Reparti” dell'Anagrafica Ditta.

• Il/i protocollo/i definito/i nella scheda “Reparti” verrà attribuito a tutti quei dipendenti che hanno quel reparto abbinato. Il protocollo definito nella scheda “Esami Ditta” verrà attribuito a tutti quei dipendenti che non hanno uno specifico reparto abbinato.
• Protocolli Standard: Per inserire il protocollo sanitario (esami/prestazioni) associati al reparto è possibile utilizzare i protocolli standard (generici) inseriti dal menu Tabelle di Base >> Gestione esami.
  Dopo l'inserimento sarà comunque possibile cancellare o inserire nuovi esami.
• Rischi. E' possibile abbinare alla ditta e/o al reparto anche i rischi lavorativi relativi. I rischi saranno riportati nella Cartella Sanitaria e di rischio dei dipendenti abbinati al protocollo ditta o reparto
   

Campi della scheda:

• Codice: Selezionare il codice corrispondente all'esame incluso nel protocollo della ditta oppure fare doppio clic sul campo per accedere alla ricerca esami.
• Descrizione: Descrizione esame nel protocollo ditta; inserire alternativamente al codice digitando la descrizione oppure fare doppio clic sul campo per accedere alla ricerca esami.
• Periodicità: Periodicità (in mesi) prevista nel protocollo per l'esame. Il dato alimenterà lo scadenziario medicina del lavoro.
• Medico:  Medico specialista associato alla prestazione. Se presente verrà indicato in accettazione dei dipendenti appartenenti al reparto e costituirà la base per le stampe di valorizzazione delle prestazioni del medico specialista.
• Classe: Classe di prezzo per la prestazione del medico specialista associato alla prestazione (opzionale). Se presente verrà indicato in accettazione dei dipendenti appartenenti al reparto e costituirà la base per le stampe di valorizzazione delle prestazioni del medico specialista
• Sconto: Sconto associato alla prestazione. Viene proposto lo sconto indicato in Anagrafica Ditta, scheda dati fatturazione. Per la metodologia di applicazione dello sconto si veda campo pop-up in Anagrafica Ditta, scheda dati fatturazione.
• Riprogrammazione: Qualora venga selezionato NO la prestazione,una volta inserita in accettazione dipendente, non verrà più programmata nello scadenziario medicina del lavoro. Il campo viene valorizzato in automatico quando alla prestazione viene indicata una prestazione successiva. Esempio tipico di applicazione: programmazione vaccinazioni antitetaniche  (vedi Programmazione Vaccinazioni Antitetaniche)
• Successivo: Prestazione che viene programmata successivamente all'esecuzione delle prestazione indicata. (vedi Programmazione Vaccinazioni Antitetaniche)

Programmazione Vaccinazioni Antitetaniche

Gli attributi Riprogrammazione e Successivo possono essere utilizzati nella programmazione delle vaccinazioni antitetaniche, con periodicità diversa in relazione alla dose (1a dose, 2 dose, 3 dose e richiamo). La maschera sotto riportata rappresenta un esempio che può essere impostato nella gestione della programmazione di tali vaccinazioni.

Procedura:

• Definire in Anagrafica Analisi le singole vaccinazioni da programmare (Antitetanica 1a dose, 2 dose, 3 dose e richiamo)
• Inserire nello scadenziario "Antitetanica 1a dose"; indicare in "Periodicità" il N° dei mesi dopo il quale viene fatta la seconda dose (es. 2 mesi); indicare in "Successivo" il codice Analisi della 2a dose;
• Il campo "Riprogrammazione" verrà valorizzato con NO in quanto la prima prestazione (Antitetanica 1a dose) una volta eseguita non viene più riprogrammata;
• Compilare i successivi record come nell'esempio.

Creazione Reparto e protocollo

Per inserire un nuovo reparto, in modalità modifica anagrafica ditta, nella scheda Reparti, digitare nel campo Reparti un codice alfanumerico di massimo 10 caratteri;

• Il/i protocollo/i definito/i nella scheda “Reparti” verrà attribuito a tutti quei dipendenti che hanno quel reparto abbinato.
• Protocolli Standard: Per inserire il protocollo sanitario (esami/prestazioni) associati al reparto è possibile utilizzare i protocolli standard (generici) inseriti dal menu Tabelle di Base >> Gestione esami.
  Dopo l'inserimento sarà comunque possibile cancellare o inserire nuovi esami.
• Rischi. E' possibile abbinare al reparto anche i rischi lavorativi relativi. I rischi saranno riportati nella Cartella Sanitaria e di rischio dei dipendenti abbinati al protocollo reparto
   

Procedere alla compilazione della scheda inserendo i campi come già descritti sopra nella Definizione protocollo sanitario

3 - Creazione dipendente con associazione protocollo ditta o reparto

L'inserimento o la modifica dei dipendenti o dei dati relativi ai dipendenti può essere effettuata sia dall' Anagrafiche Medicina del Lavoro >> Ditta, scheda Dipendenti che direttamente dalle procedure di Accettazione Ditta Singola. Infatti al momento dell'accettazione del dipendente sarà possibile abbinarlo al protocollo ditta o a quello del reparto ed accettare direttamente gli esami in base al protocollo previsto.

Procedura:

• Nel menù Accettazione Ditta Singola, richiamare la Ditta a cui il dipendente appartiene utilizzando il bottone "Cambia Ditta"
• Cliccare su "Nuovo" e compilare i campi relativi al dipendente (Cognome, Nome, Tipo, data di nascita ecc)
• Cliccare su "Carica Accettazione Dipendente"

• Rispondere SI e selezionare la scheda "Esami Ditta" per abbinare il dipendente al protocollo generico o la scheda Esami Reparto. scegliendo il reparto dalla pop-up, per abbinare il nuovo dipendente al protocollo reparto.
• Cliccare su "Genera"

• Il dipendente verrà abbinato al reparto/protocollo selezionato, verranno caricati gli esami previsti dal protocollo e verrà generato lo scadenziario per il dipendente.

Gestione dello scadenziario interventi

Nella Gestione dello scadenzario sono utilizzabili tre tipologie di date:

Gestione Completa Scadenziario

Attraverso questa maschera è possibile visualizzare (ed eventualmente modificare manualmente) le scadenze previste per le prestazioni da effettuare al dipendente. Sarà possibile:

• Inserire, per il singolo dipendente, una prestazione non prevista dal suo protocollo (tasto Nuovo ai piedi del dettaglio esami per dipendente). L’esame inserito (codice) verrà visualizzato in cella arancione.
• Modificare, per il singolo dipendente, la periodicità prevista per un esame. In questa fase sarà possibile inserire una nota indicante le motivazione del cambio di periodicità rispetto a quella prevista dal protocollo del reparto. La periodicità, diversa da quella prevista dal protocollo verrà visualizzata in cella verde.
• Modificare la data ultimo intervento o la data prevista. Poiché tali date vengono calcolate in automatico il sistema la loro modifica verrà “tracciata” (verrà indicato l’utente e la data della modifica) e comparirà l’indicazione di modifica manuale. Togliendo il fleg “manuale” o ricostruendo lo scadenziario le date verranno reimpostate in base ai dati del database.

Nuovo esame manuale

Utilizzare per inserire un esame non previsto dal protocollo ditta/reparto di appartenenza nello scadenziario dipendente

Cancella

Il tasto è abilitato (e visibile) solo se è selezionato un esame non previsto dal protocollo (inserito con il tasto Nuovo). L'esame viene eliminato.

Info

Permette di visualizzare tutte le informazioni relative alla scadenza selezionata.

Gestione Ultimo Intervento

Questa procedura dovrebbe essere utilizzata quando è la prima volta che si inserisce una ditta e si vuole “inizializzare” lo scadenziario (impostare manualmente le date degli interventi effettuati precedentemente).

• Successivamente la data ultimo intervento verrà aggiornata in automatico dalle procedure di accettazione e quindi non dovrebbe essere modificata.

Procedura:

• Selezionare la ditta che si vuole modificare
• Selezionare eventualmente il reparto da modificare (se lasciato vuoto vengono presentati tutti i reparti);
• Selezionare eventualmente le varie categorie di esame che si desidera modificare dalla Pagina (doppio clic sulla/sulle categorie);
• Premere il tasto 'Carica Dati'; appariranno tutti i dipendenti e tutti gli esami selezionati;
• Usare i tasti 'Seleziona Tutto' e 'Deseleziona Tutto' per selezionare tutti i dipendenti;
• Inserire la Data Ultimo e premere il tasto 'Applica';
• Premere il tasto 'Salva' per confermare le modifiche o il tasto 'Annulla' per annullare;

Gestione interventi confermati

La Data Confermata è una gestione opzionale e serve per confermare le date/orari esatti in cui gli interventi verranno effettuati.

Procedura:

• Selezionare la ditta per la quale si vogliono confermare gli interventi;
• Selezionare eventualmente le varie categorie di esame per le quali si vogliono confermare le date di intervento;
• Indicando la “data prevista”, al caricamento dei dati, verranno selezionati in automatico solo gli interventi previsti ENTRO tale data (o con data prevista vuota); senza indicare la “data prevista” verranno selezionati tutti gli interventi non già confermati.
• Premere il tasto 'Carica Dati';
• Modificare eventualmente la selezione proposta (la selezione/deselezione sul dipendente sarà valida per tutti gli esami da effettuare al dipendente stesso)
• Inserire la Data Confermata, Ora e Medico (opzionali) e premere il tasto 'Applica' alla selezione;
• Sarà possibile inserire un’altra data/ora per una nuova selezione oppure apporre modifiche manuali sul singolo esame(dipendente)
• Premere il tasto 'Salva' per confermare i dati inseriti o il tasto 'Annulla' per annullare;
• Dalla maschera di conferma interventi, richiamando la ditta, sarà possibile stampare l’elenco completo degli interventi confermati nel formato report , ad esempio, “Conferma a ditta” (clicca qui per visualizzare un esempio)