Gestione Allegati
La gestione degli allegati è prevista per i seguenti menù:
Anagrafica fornitori
Lotti interni
Accettazione campioni
Inserimento risultati per campioni
Gestione Analisi
Anagrafica
Decreti Legislativi
Norme e Metodi
Clienti
Aagrafica Clienti
Contatti
Prodotti
Service – emissione ordini
Gestione utenti
Utenti
Registrazioni
Non conformità
Magazzino
Anagrafica articoli fornitori
Ordine a fornitore
Modulo offerte e contratti
Offerte
Contratti
Ordini
Modulo apparecchiature
Apparecchiature e campioni di riferimento
Intervento programmato
Intervento effettuato
La funzionalità permette di allegare un numero indeterminato di qualsiasi tipologia di file(pdf, xls, doc, etc) ad un consistente numero di record del database. Ad esempio è possibile allegare, per ciascun fornitore i certificati di qualità, questionari, valutazioni interne, etc; Ancora è possibile allegare ad esempio per ogni rapporto di Prova i fogli di calcolo(file xls) utilizzati dagli analisti.
Gli Allegati vengono gestiti dalla maschera che siapre cliccando sul bottone 'Gestione Allegati' sarà posizionato in basso a destra della finestra accanto all'Help sul campo, come da immagine sotto.
Cliccando sul Bottone 'Gestione Allegati' si aprirà la maschera sottostante
Nome Campo | Funzione |
Ord. | Numero progressivo di ordinamento degli allegati |
Data creazione | Data in cui è stato allegato il file |
Utente | Utente che ha allegato il file |
Descrizione | Nome fisico del file allegato |
Nome File | Nome fisico del file allegato |
Path | Percorso dove risiede fisicamente il file |
Condiviso | Flag di condivisione (spuntare per condividere il file con tutti i menù degli allegati, se il file non risulta condiviso non sarà possibile allegare lo stesso file in più menù, sarà necessario rinominare il file e allegarlo di nuovo) |
Allega | Il bottone apre una maschera che consente di ricercare e allegare i file |
Condivisi | Consente di ricercare e allegare i file tra gli allegati già condivisi |
Apri File | Selezionando lo specifico Allegato consente di aprire il File |