Labpro ver. AC - Modulo Offerte e contratti: Calendario Campionamenti e Verbale di Prelievo campioni

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Sommario

• Gestione Calendario campionamenti: Inserimento data/ora confermate
• Gestione Calendario Campionamenti: spostare o eliminare la data/ora confermata
• Gestione del verbale di campionamento per data confermata
• Stampa diretta del verbale di campionamento dal documento (contratto o ordine da cliente)
• Accettazione campioni da caricamento dei campionamenti confermati (verbali di prelievo)

Gestione calendario campionamenti: inserimento di data/ora confermate per un campionamento

L'utilizzo del Modulo Offerte permette di gestire il calendario dei campionamenti, ovvero un'agenda dei campionamenti che sono in programmazione. L'inserimento di un appuntamento per un campionamento in agenda può avvenire da tre procedure presenti nel modulo:

- Contratto con cliente (per l'inserimento di un contratto si veda Modulo Offerte e Contratti - Contratti ), facendo doppio clic sul campo Data Confermata o cliccando sul Bottone "Conferma Campionamento";

- Ordine da cliente  (per l'inserimento di un ordine da cliente si veda Modulo Offerte e Contratti - Ordini da Cliente ), facendo doppio clic sul campo Data Confermata o cliccando sul Bottone "Conferma Campionamento"

- Scadenziario dei campionamenti previsti (si veda anche Programmazione campionamenti);,
facendo doppio clic sul campo Data Confermata

Qualunque sia la funzione o il documento da cui si parte verrà aperta la maschera di Gestione del Calendario campionamenti nella modalità che prevede l'inserimento di un appuntamento in una data/ora specifica per l'effettuazione del campionamento.

Dal Calendario Campionamenti sarà possibile:

• Selezionare la data per il campionamento anche spostandosi sul calendario presente nella parte sinistra; all'apertura della maschera il calendario sarà posizionato sulla data odierna di sistema;
• Indicare l'ora (eventualmente) prevista per il campionamento;
• Visualizzare gli altri campionamenti che sono già stati confermati per la data su cui ci si è posizionati (nella sezione in alto a destra); è possibile filtrare per lo stesso campionatore della conferma che si sta' effettuando o togliere il filtro - cancellando il contenuto della voce campionatore;
• Selezionare/deselezionare solo alcune righe previste dal documento (contratto o ordine da cliente)

Una volta selezionata la data ed eventualmente inserita l'ora cliccare su Salva.

Gestione calendario campionamenti: spostare o eliminare la data/ora confermata  per un campionamento
 

(A) Visualizzazione del calendario campionamenti per data

Procedura:

• Spostarsi sul calendario (riquadro a sinistra) selezionando la data con il mouse; utilizzare le frecce alla destra/sinistra del mese (< Novembre 2014>) per cambiare mese di visualizzazione;
• Nel riquadro in alto a destra saranno visualizzabili i campionamenti confermati per la data selezionata; i campionamenti possono essere filtrati per campionatore (associato al documento: contratto o ordine da cliente);
• Nel riquadro in basso a destra saranno visualizzabili i dettagli del campionamento confermato

(B) Spostamento della data o dell'ora di campionamento confermata
 

Procedura:

• Selezionare la data in cui è stato confermato il campionamento da spostare;
• Nel riquadro in alto a destra selezionare il record del campionamento confermato da spostare;
• Cliccare sul tasto "Sposta data confermata"; In alto comparirà un riquadro azzurro con i dati del campionamento che stiamo spostando;
• Cliccare sulla data in cui si vuole spostare il campionamento ed indicare (eventualmente) l'ora;
• Cliccare su Salva per spostare la data confermata (con Esci si annulla l'operazione)

(C) Eliminazione della data di conferma per un campionamento oppure (D) eliminare una riga dal campionamento confermato

Procedura:

• Selezionare la data in cui è stato confermato il campionamento da eliminare/modificare;
• Nel riquadro in alto a destra selezionare il record del campionamento da eliminare/modificare;
• Per eliminare la data conferma sul campionamento cliccare sul tasto "Elimina" nel riquadro in alto a destra;
• Per eliminare una riga dal campionamento confermato cliccare sul tasto "Elimina" nel riquadro in basso a destra;
• Confermare l'operazione

Gestione del verbale di campionamento per data confermata con assegnazione (opzionale) del numero verbale prelievo

La gestione del verbale di campionamento prevede due modalità alternative a scelta dell'utente:

• Numero di verbale prelievo assegnato manualmente dall'utente (A);
• Numero di verbale prelievo gestito dal sistema (B) . Con questa impostazione il sistema effettuerà dei controlli di univocità del numero verbale nell'anno di emissione e di coerenza fra il numero verbale e la sua data.

La scelta viene effettuata dal menù Programmazione Campionamenti >> Impostazione Campionamenti. Dallo stesso menù si impostano le note fisse di testata e di piede che verranno riportate sul documento stampato (sia testo normale che RTF - con formattazione)

(A) Numero di verbale prelievo assegnato manualmente dall'utente

Questa scelta consente all'utente la stampa dei verbali di campionamento con l'apposito spazio per inserire manualmente il numero. All'inserimento dell'accettazione campioni, caricando il verbale di campionamento, sarà possibile indicare sull'accettazione il numero che è stato assegnato al verbale dall'operatore.

Procedura per la stampa del verbale prelievo campioni (dalla maschera di Programmazione Campionamenti):

• Selezionare la data confermata o il range di date confermate per le quali si vogliono stampare i verbali di prelievo (opzionalmente indicare altri filtri - es. cliente, campionatore ecc) ;
• Selezionare nel campo Report il "Verbale di prelievo campioni";
• Cliccare su stampa

Il verbale prelievo campioni sarà stampato con l'apposito spazio per inserire manualmente il numero come da immagine sotto:

 (B) Numero di verbale prelievo gestito dal sistema

 Con questa impostazione il sistema effettuerà dei controlli di univocità del numero verbale nell'anno di emissione e di coerenza fra il numero verbale e la sua data.

Procedura per la generazione e stampa del verbale prelievo campioni (dalla maschera di Programmazione Campionamenti):

(A) Generazione dei verbali di prelievo

Saranno generati i verbali di prelievo per i campionamenti fino alla data confermata indicata;

Procedura:

• Indicare la data fino alla quale si vogliono generare i verbali di prelievo;
• cliccare sul tasto "Carica Dati"
• Cliccare sul tasto "Genera": la numerazione dei verbali di prelievo avverrà seguendo la sequenza data/ora confermata.
• Scegliere se stampare subito i verbali o farlo in un secondo momento (utilizzando la funzione D)

(B) Generazione del singolo verbale di prelievo

Utilizzare questa opzione per assegnare al verbale di prelievo un numero diverso da quello che verrebbe utilizzato in base al valore del numeratore verbali di prelievo (numero successivo a quello indicato in alto "Ultimo N° verbale Generato").

Procedura:

• Indicare la "Data confermata fino a" per visualizzare i campionamenti confermati in attesa di generazione verbale;
• cliccare sul tasto "Carica Dati"
• Selezionare il record corrispondente allo specifico campionamento dal riquadro in alto a destra per il quale si vuole generare il verbale;
• Viene proposto il numero successivo all'ultimo n° verbale generato. E' possibile indicare un numero diverso purché non già utilizzato nell'anno in corso - e quindi presente fra i verbali generati ed in attesa di accettazione campioni, oppure indicato in accettazione nella scheda "Documenti Correlati". Viene effettuato un controllo (non bloccante) fra la coerenza del N° impostato e la data del verbale;
• Cliccare sul tasto "Genera"; è possibile stampare il verbale utilizzando la funzione D

(C) Eliminazione verbali di prelievo generati in attesa di accettazione campioni

La funzione consente un'eliminazione massiva partendo dall'ultimo verbale generato a ritroso.

Procedura:

• Indicare il numero di partenza per l'eliminazione dei verbali generati in attesa di accettazione campioni - selezionabile da pop-up.
• Al termine della cancellazione verrà riportato indietro il numeratore verbali.

(D) Stampa/Ristampa verbali prelievo generati in attesa di accettazione campioni

Procedura:

• Effettuare le selezioni (eventuali) per scegliere i verbali di prelievo da stampare/ristampare.
• Cliccare su Genera

Stampa diretta del verbale di campionamento dal documento (contratto o ordine da cliente)

Il verbale di campionamento può essere generato e stampato oltre che dalla maschera di  Programmazione Campionamenti (generazione e stampa massiva), direttamente dal documento contratto o ordine dal cliente.

Procedura:

• Dopo aver compilato il documento effettuare la procedura di conferma data di campionamento (vedi paragrafo sopra Gestione Calendario Campionamenti: inserimento di data/ora confermate).
• Cliccare sul tasto Stampa
• La maschera conterrà l'opzione del tipo di documento da stampare (contratto/ordine o verbale di campionamento) - vedi figure sotto

Stampa diretta verbale con opzione "Numero di verbale prelievo gestito dal sistema" = NO

Selezionando l'opzione di Tipo Stampa "Verbale" verrà stampato il Verbale di campionamento relativo allo specifico documento (contratto o ordine da cliente); nel caso in cui lo stesso contenga più di una data/ora confermata (per campioni diversi) occorrerà selezionarne una specifica.

Stampa diretta verbale con opzione "Numero di verbale prelievo gestito dal sistema" = SI

Anche in questo caso selezionare l'opzione di Tipo Stampa "Verbale". Verrà assegnato il numero progressivo visualizzato (numero successivo a quello dell'ultimo N° verbale Generato"). Cliccare sul tasto "Modifica" alla destra del campo Verbale N° per assegnare un numero diverso.

Accettazione campioni da caricamento dei campionamenti confermati (verbali di prelievo)

Accettazione campioni: carica campionamenti confermati

Dalla maschera di accettazione cliccare su Nuovo e quindi su Carica Campionamenti confermati; si aprirà la maschera di "Ricerca Verbale Campionamento"

• Fare doppio clic sulla riga corrispondente al verbale di campionamento che si età caricando (data confermata - cliente - tipo campione); nel caso di opzione "Numero di verbale prelievo gestito dal sistema" verrà visualizzato anche il numero verbale e la ricerca potrà essere fatta anche per questo parametro.
• Confermare/modificare il numero di progressivi (campioni) oggetto di accettazione; viene proposto il N° di campioni inseriti nel documento (contratto o ordine da cliente);
• Compilare i campi dell'accettazione campioni come di consueto;
• Nella scheda "Documenti correlati" è possibile indicare il numero verbale di prelievo attribuito dall'operatore; nel caso di opzione "Numero di verbale prelievo gestito dal sistema" il numero verrà riportato dal sistema.

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