La funzionalità permette di allegare un numero indeterminato di qualsiasi tipologia di file(pdf, xls, doc, etc) ad un consistente numero di record del database. Ad esempio è possibile allegare, per ciascun fornitore i certificati di qualità, questionari, valutazioni interne, etc; Ancora è possibile allegare ad esempio per ogni rapporto di Prova i fogli di calcolo(file xls) utilizzati dagli analisti.
Gli Allegati vengono gestiti dalla maschera che siapre cliccando sul bottone 'Gestione Allegati' sarà posizionato in basso a destra della finestra accanto all'Help sul campo, come da immagine sotto.
La gestione degli allegati è prevista per i seguenti menù:
Cliccando sul Bottone 'Gestione Allegati' si aprirà la maschera sottostante
Nome Campo | Funzione |
---|---|
Ord. | Numero progressivo di ordinamento degli allegati |
Data creazione | Data in cui è stato allegato il file |
Utente | Utente che ha allegato il file |
Descrizione | Nome fisico del file allegato |
Nome File | Nome fisico del file allegato |
Path | Percorso dove risiede fisicamente il file |
Condiviso | Flag di condivisione (spuntare per condividere il file con tutti i menù degli allegati, se il file non risulta condiviso non sarà possibile allegare lo stesso file in più menù, sarà necessario rinominare il file e allegarlo di nuovo) |
Il bottone apre una maschera che consente di ricercare e allegare i file
Consente di ricercare e allegare i file tra gli allegati
già condivisi
Selezionando lo specifico Allegato consente di aprire il File
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