Labpro ver. AC - Procedura di firma digitale dei Rapporti di Prova emessi

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Impostazioni per l'utilizzo della firma digitale sui Rapporti di Prova

Il Percorso per impostare lo strumento di firma digitale nell'applicativo labproac è:
Modulo Base - Risultati - Impostazioni - PDF e Firma Digitale
Nell'immagine sottoriportata esemplifichiamo le impostazioni necessarie in caso di uso di Aruba Key

Procedura di firma digitale dei Rapporti di Prova con utilizzo di Aruba Key ®

Aruba PEC

Certification Authority abilitata dal Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione (CNIPA) all'emissione di firme digitali, offre un kit di firma digitale (Aruba Key) che consente di avere, nella pratica chiavetta portatile, il certificato digitale di firma, il dispositivo hardware di lettura del certificato (SMART CARD) ed il software per l’apposizione della firma digitale anche in formato pdf.

  • L’Azienda

    Aruba S.p.A. è una società italiana che offre servizi di web hosting, e-mail e registrazione di nomi di dominio.
    Oltre alla registrazione dei domini, Aruba offre servizi di posta elettronica, connettività, housing, server dedicati, virtual private server, servizi di posta elettronica certificata (PEC) e firma digitale.
    Aruba è membro dell’AIIP e socio fondatore dell'Associazione Hoster e Registrars (AHR).

  • Storia

    Fondata nel 1994 come Technorail s.r.l., la società ha cominciato a muovere i primi passi nel settore con il brand Technet.it. Nell'aprile 2000 tale marchio è stato prima affiancato e poi completamente sostituito da Aruba.it, che ha lanciato nel mercato prima un servizio di Free Internet dial-up, poi offerte di registrazione nomi a dominio ed hosting con spazio web illimitato. Nel 2003 è stata inaugurata la webfarm di Arezzo, uno spazio di 2.000 m2 dove sono ospitati i web server. Nel 2004 la società, in occasione della trasformazione da società a responsabilità limitata a società per azioni, ha cambiato ragione sociale in Aruba S.A.. (..omissis..) Nel 2006 (..omissis..) è nata Aruba PEC S.p.A., Gestore Certificato accreditato presso il Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione (CNIPA) e presente nell’elenco pubblico dei gestori di Posta Elettronica Certificata ed è anche Certification Authority abilitata dal CNIPA all'emissione di firme digitali. (..omissis..)Nel marzo 2009 Aruba acquisisce il 100% di Actalis, gestore di posta elettronica certificata e Certification Authority di firma digitale, rafforzando la propria posizione in questo settore.
    • LabPro AC prevede la possibilità di generare i Rapporti di Prova in formato pdf al momento della stampa degli stessi; i files generati potranno essere firmati digitalmente sia con Aruba Key (prodotto e distribuito da Aruba PEC S.p.A.) che con il software Acrobat ® (prodotto e distribuito da Adobe System Inc). Seguendo le procedure di seguito descritte sarà possibile generare in automatico dal nostro gestionale le mail di invio dei file firmati digitalmente. Infine tutti i files firmati digitalmente verranno archiviati automaticamente nelle directory previste nelle configurazioni del programma. Questo processo, apparentemente complesso, viene di fatto gestito con pochi semplici passaggi guidati in un interfaccia utente grafico ed intuitivo. La procedura di firma digitale dei Rapporti di Prova con l'utilizzo di Aruba Key è composta da diverse fasi:
  • Inserire Aruba Key nella porta USB del PC e lanciare l’autorun per far comparire la Barra Aruba Key
    •
  • Aprire la maschera di inserimento per campione, selezionare l’accettazione e premere il bottone Stampa. Compare la maschera riportata a fianco (Stampa Rapporti di Prova)
    •

    Firma Digitale

    Cliccare sul Bottone “Firma Digitale”per lanciare il programma senza uscire dalla maschera di inserimento. Vengono assegnato il/i numero Rdp (solo in caso di RdP con numero indipendente da N° accettazione – opzione in Risultati - Impostazioni -Scheda Impostazioni Risultati) e la data emissione ai rapporti di prova selezionati.

  • Viene generato il file pdf per il primo Rapporto di Prova e viene aperta la directory TMP dove viene salvato il file in attesa di essere firmato digitalmente.
  • Trascinare il file PDF sopra il pulsante “Firma”
  • Attendere che Aruba Key recuperi le informazioni relative ai certificati contenuti nella Smart card.
    •
  • Assicurarsi che sia selezionato il certificato per la firma digitale(Cognome Nome);
  • Inserire il PIN di protezione della Smart card;
  • Selezionare “Aggiungi la firma al PDF” e attivare l’opzione “Firma grafica (modalità avanzata);
  • Cliccare sul pulsante Next -
    •
  • Visionare il PDF da firmare selezionando Apri Documento
  • Chiudere il PDF;
  • Selezionare la dichiarazione di aver preso visione del documento
  • Cliccare su Next -
    •
  • Se l’operazione di firma ha avuto esito positivo viene visualizzata l’immagine sottostante.
    •
  • Cliccare su Finish-
  • Chiudere la directory TMP-
  • Sull’applicativo verrà visualizzato il messaggio sottostante
    •
  • Confermare l’apposizione della firma digitale
  • (il file verrà rinominato togliendo l’estensione –signed e collocato nella directory giusta in relazione alle opzioni effettuate in Impostazioni - Impostazioni PDF e Firma Digitale).
    • Qualora sia impostato un percorso di Cartella condivisa PDF firmati verrà effettuata una copia su tale cartella. In questo modo sarà possibile riaprire o inviare i pdf firmati digitalmente da qualsiasi postazione di lavoro in cui sia installato l’applicativo. Nel caso in cui si voglia riaprire il documento firmato digitalmente sarà sufficiente cliccare sul bottone

    Apri Documento Firmato

    Cliccare sul Bottone “Apri Documento Firmato”per aprire il documento firmato creato in precedenza.

     

    Invio Automatico per Email dei Rapporti di Prova firmati digitalmente in formato PDF

    Per inviare per email i rdp firmati digitalmente sempre nella maschera Stampa rapporti di Prova, cliccare su “Esporta PDF per Firma Differita”. Se, pur avendo abilitato la firma digitale, si vuole inviare Rapporti di prova come semplici file pdf senza firma digitale, allora deselezionare il flag abilita firma digitale
    NB. Tale procedura può essere eseguita sia immediatamente dopo la precedente (firma digitale) che in un secondo momento.

    Impostazioni di invio automatico di mail con Rapporti di Prova firmati digitalmente.

  • Nelle schede di parametrizzazione del programma (menù Risultati - Impostazioni - Impostazioni e-mail) l’utente può impostare:

  • Testo contenuto nell’oggetto
  • Testo contenuto nel corpo
  • Testo contenuto nel piede
  • Testo di fine messaggio (istruzioni al ricevente sulla procedura da seguire per visualizzare il file e/o la firma digitale apposta—vedi pagina seguente).
    •

    Per la gestione dei testi personalizzati si rimanda all'approfondimento Testi personalizzati per cliente: fattura e testo mail di invio Rapporti di Prova

     

    Procedure di firma ed invio massivo dei Rapporti di Prova firmati digitalmente

    La procedura di firma digitale e invio Automatico per Email dei Rapporti di Prova firmati digitalmente sopra descritta prevede la firma e l’invio di un singolo documento alla volta. Con lo strumento di firma digitale Aruba Key è però possibile effettuare la firma digitale contemporanea di più documenti. Dall’applicativo è inoltre possibile effettuare l’invio contemporaneo di più e-mail con allegati i Rapporti di prova firmati digitalmente. Procedura di firma digitale di più documenti
  • Dal menù risultati – stampa – stampa selettiva
    •
  • Selezionare il range di date di accettazione per il quale estrarre i Rapporti di Prova da firmare digitalmente
  • Nel caso non si sia impostata la validazione obbligatoria spuntare “Solo completi non firmati digitalmente”
  • Nel caso si sia impostata la validazione obbligatoria spuntare “Solo completamente validati non firmati digitalmente”
  • Cliccare su carica dati e quindi su seleziona tutto
  • Cliccare su “Esporta PDF per Firma Differita”
    •

    Esporta PDF per Firma Differita

    Il bottone è utilizzato per esportare in pdf i rapporti di prova nella cartella indicata in Risultati – Impostazioni – Scheda PDF e Firma Digitale: “Cartella PDF esp per firma differita”

  • Aprire dall’esplora risorse la cartella indicata e cliccare su “Seleziona tutto” - Trascinare tutti i documenti sulla barra di Aruba Key sull’immagine “Firma” ed effettuare la firma digitale seguendo la procedura sopra descritta - Terminata la firma dei documenti tornare alla maschera Stampa selettiva e cliccare su “Marca RdP firmati digitalmente”
    •

    Marca RdP firmati digitalmente

    Il bottone è utilizzato per confermare che i RdP sono stati firmati digitalmente e spostare gli stessi nei percorsi previsti dalle impostazioni in Risultati – Impostazioni – Scheda PDF e Firma Digitale

    Per l’invio contemporaneo di più e-mail con allegati i Rapporti di prova firmati digitalmente:
  • Dal menù risultati – stampa – stampa selettiva
    •
  • Selezionare il range di date di accettazione per il quale si vogliono inviare i Rapporti di Prova firmati digitalmente
  • Selezionare: Solo completamente firmati da inviare per email
  • Cliccare su carica dati e quindi su seleziona tutto
  • Con l’opzione “Solo completamente firmati da inviare per email” Verranno estratti solo i Rapporti di Prova firmati digitalmente che non sono mai stati inviati per e-mail al cliente.
  • Cliccare su “Invia mail”
    •

    Per informazioni sui nostri prodotti software: www.informaticaperlasanita.com

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